Informativa candidati

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI CANDIDATI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Titolare del trattamento e dati di contatto

MAR PRESS S.R.L. è il Titolare del trattamento dei dati personali.
La sede legale è in Contrada Cerratina 77/H – 66034 Lanciano (CH), P.IVA 001563330693.
Per tutti gli aspetti privacy è possibile contattare il seguente indirizzo email: info@marpress.it, ovvero il recapito telefonico tel. +39 0872 50375.
Il sito web istituzionale ha come indirizzo il seguente: https://www.marpress.it.

Descrizione del trattamento e categorie degli interessati

MAR PRESS S.R.L., La informa che potrebbe trattare i suoi dati personali per attività di pre-selezione e selezione del personale, attraverso analisi curricula e colloqui conoscitivi.
In particolare, gli interessati alle attività di trattamento sono le persone fisiche che trasmettono il loro Curriculum Vitae sia spontaneamente, oppure per candidarsi a posizioni aperte. La raccolta avviene tramite invio spontaneo del cv, tramite sito web oppure tramite agenzie per la selezione del personale.
Al candidato si chiede di non inserire dati di categorie particolari o giudiziari nei CV, non strettamente necessari, altrimenti gli stessi non potranno essere trattati. I curricula vitae inviati spontaneamente saranno, se ritenuti non di interesse, distrutti e non memorizzati; in caso contrario, invece, il candidato sarà tempestivamente interpellato circa la richiesta di conservazione del curriculum vitae su supporti elettronici/cartacei e gli verrà fornita, inoltre, la presente informativa.

Tipologie di dati raccolti e origine dei dati

Dati personali trattati: Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale, Professione dichiarata, Certificati di qualità professionali, Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale, Foto, Indirizzo di residenza, Indirizzo e-mail, Istruzione e cultura, Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.),
I dati sono in parte raccolti presso l’interessato ed in parte raccolti presso terzi.

Finalità del trattamento

1. gestire la valutazione del suo CV;
2. programmare e gestire colloqui di selezione anche in modalità interattiva o di gruppo;
3. preparazione documenti per assunzione.

Base giuridica

Finalità 1, 2, 3: Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Nel caso in cui il candidato spontaneamente inserisca nel CV l’appartenenza a categorie protette, il presupposto per trattare, eventualmente, tali dati di natura “particolare”, è che i dati siano resi direttamente dall’interessato. Il loro trattamento potrebbe essere fornito per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.

Destinatari, responsabili del trattamento e soggetti autorizzati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi.
Possono, invece, essere comunicati ai soggetti esterni che collaborano con il Titolare in qualità di Responsabili del trattamento (come fornitori di servizi tecnici terzi, società di selezione del personale, hosting provider, società informatiche, consulenti, commercialisti, consulenti del lavoro, etc.).
Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. Per esigenze di adempimento ad obblighi normativi o per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito i dati possono essere comunicati a, o allocati presso, soggetti terzi.
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Resta fermo l’obbligo di MAR PRESS S.R.L. di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.

Trasferimento all'estero

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate, dunque il Titolare del trattamento non trasferisce questi dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti.

Durata del trattamento

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. I dati del candidato saranno conservato al massimo per i 36 mesi successivi a far data dal momento in cui lo stesso li ha conferiti.

Modalità e natura del conferimento

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all’esecuzione di attività inerenti al rapporto contrattuale e l’osservanza degli obblighi di legge indicati non è richiesto il Suo consenso. La mancata comunicazione dei dati personali di cui sopra comporterà l’impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto. Per i dati raccolti ed utilizzati per il legittimo interesse del Titolare del trattamento non è richiesto il Suo consenso (lett. f, art. 6, del GDPR). La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma necessaria all’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L’eventuale rifiuto a comunicare tali dati comporterà l’impossibilità di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti.

Diritti degli interessati

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati (Artt. da 15 a 22 del GDPR), per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente informativa, in qualità di interessato gli utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare.
In particolare, l’Interessato ha il diritto di:
• Revoca del consenso in ogni momento
• Opposizione al trattamento dei propri dati
• Accesso ai propri Dati
• Verifica e rettifica
• Limitazione del trattamento
• Cancellazione o rimozione dei propri dati personal
• Portabilità
Inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale, nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
L’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Come esercitare i diritti
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto all’indirizzo mail info@marpress.it utilizzando l’apposito “Modulo di esercizio diritti”. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Decisioni aumatizzate

In nessun caso, relativamente ai trattamenti sopra indicati, il Titolare prende decisioni basate su processi automatizzati.

Modifiche alla presente Privacy Policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti via mail e sul Sito Web. Il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Interessato, se necessario.
Ultima modifica: 24/01/2023

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